ממלאת מקום - מתאמת בפקולטה להנדסה

הפקולטה להנדסה מזמינה אותך להצטרף לצוות מקצועי ודינמי בתפקיד משמעותי המשלב שירות, ארגון ושיווק.תיאור התפקיד:

• מתן שירות אדמיניסטרטיבי למועמדים, לסטודנטים ולסגל האקדמי בתארים מתקדמים.
• טיפול בבקשות, טפסים ותהליכים אקדמיים בהתאם לנהלי האוניברסיטה.
• טיפול ומעקב אחר מועמדים ללימודי הנדסה, כולל השתתפות בימים פתוחים ובירידים.
• עבודה משרדית שוטפת הכוללת ביצוע הדפסות בעברית ובאנגלית, ניהול יומנים, תיאום פגישות ומעקב אחר משימות.
• עבודה מול גורמים פנימיים וחיצוניים בפקולטה ובאוניברסיטה.
• עדכון שוטף של אתר האינטרנט של הפקולטה.
• ארגון וטיפול בכנסים השונים בפקולטה.
• ביצוע פרויקטים ומשימות נוספות בהתאם לצרכי העבודה ודרישות הממונים.דרישות:
• בעל/ת תואר ראשון.
• ניסיון בעבודה אדמיניסטרטיבית, עדיפות לניסיון בסביבה אקדמית.
• שליטה מלאה ביישומי Office ובמערכות ממוחשבות.
• הכרת מערכות המידע המנהליות של האוניברסיטה - יתרון.
• יכולת עבודה עצמאית, סדר וארגון גבוהים.
• יכולת הבעה בכתב ובע"פ ברמה גבוהה בעברית ובאנגלית.
• שירותיות, יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה בצוות.
• יכולת שיווק - התאמה ושיווק תוכניות לימוד בפקולטה למתעניינים.
• יכולת עבודה בתנאי עומס.
• נכונות לעבודה מעבר לשעות העבודה הרגילות בהתאם לצרכי העבודה.
• מחויבות ואפשרות לעבוד מהבית בהתאם להחלטת הממונים.
• התאמה לאופייה המיוחד של האוניברסיטה, לערכיה ולמטרותיה.
• המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.