מנהל /ת תפעול ושירותים לקיבוץ ליד קרית אתא

ניהול ותיאום המשימות בין ענפי השירות: בניין, חשמל, חצרנות, נוי ותשתיות.

• מעקב ובקרה אחר ביצוע המשימות בהתאם לתוכנית העבודה ומסגרת התקציב.
• ניהול קבלני משנה ועובדים: אחריות ניהולית על ממלאי התפקידים; הוצאת מכרזים, בחירת ספקים וקבלנים חיצוניים (חשמל, אינסטלציה וכדומה) ובקרה על איכות עבודתם.
• בניית "רשימת קבלנים מומלצים" והפצתה לתושבים (כולל מתן אפשרות לחבר לבחור בין פנייה ישירה לבין ניהול האירוע דרך מנהל התפעול).
• קליטת פניות דרך מערכת קהילנט, מעקב אחר סטטוס הביצוע וסגירת הקריאה מול החבר.-דיווח שוטף להנהלת החשבונות לצורך חיוב החברים ועדכון התעריפים/המחירון הקיבוצי.-בנייה וניהול של תוכנית עבודה ותקציב שנתי ענפי (שכר, הוצאות, הכנסות, השקעות) והנגשת הנתונים למנהלי הענפים.-הטמעת שגרות עבודה הכוללות ישיבות צוות ודיווח תקופתי להנהלת הקיבוץ.-הדרכת ממלאי התפקידים בשימוש בקהילנט ככלי ניהול ובקרה.ממשקי עבודה: מזכירות, הנהלת חשבונות, ממלאי תפקידים, קבלני משנה, חברים ותושבים.דרישות: מה נדרש ממך?
• רקע טכני/הנדסי (יתרון משמעותי להנדסאי/ת חשמל או בניין)-חובה!
• ניסיון בניהול פרויקטים וקבלנים, שליטה ביישומי Office, מערכת קהילנט ותוכנות לניהול משימות.
• ראייה מערכתית, יכולת תכנון ועמידה ביעדים, תקשורת ויחסי אנוש מעולים, יכולת הנעה ועבודת צוות, חוסן אישי, יכולת ניהול משא ומתן, אסרטיביות, יוזמה וגמישות לעבודה בשעות לא שגרתיות.כפיפות: למנהל/ת הקהילה.היקף משרה: 80% משרה לשלב ההקמה, ולאחר מכן הקטנה ל-50%. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.