דרוש /ה מזכיר /ה בכיר /ה ללשכת מנכל

למשרד ממשלתי מוביל דרוש/ה מזכיר/ה בכיר/ה ומנוסה לתפקיד מרכזי, משמעותי ומאתגר בלשכת המנכ"ל.אם את/ה אש/ת אדמיניסטרציה איכותי/ת, בעל/ת יכולות ארגון גבוהות, דיסקרטיות, ביטחון ויכולת לנהל מספר רב של משימות וממשקים במקביל - זו יכולה להיות ההזדמנות הבאה שלך.מה כולל התפקיד?

• ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של לשכת המנכ"ל.
• ניהול יומן מורכב ותיאום פגישות מרובות משתתפים.
• עבודה שוטפת מול גורמים בכירים, ממשלתיים ופנים-ארגוניים.
• הכנה, ריכוז ומעקב אחר חומרים, מסמכים ומשימות.
• תיאום ישיבות ומעקב אחר ביצוע החלטות.
• מענה לפניות ותיעדוף משימות בהתאם לצרכים המשתנים.
• אחריות על התנהלותה התקינה והשוטפת של הלשכה.המודעה פונה לגברים ונשים כאחדדרישות:
• ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי משמעותי - חובה.
• ניסיון בעבודה מול הנהלה בכירה - יתרון משמעותי.
• נסיון בניהול יומן מורכב - יתרון משמעותי.
• יכולות סדר, ארגון ותעדוף ברמה גבוהה.
• יכולת עבודה בסביבה דינמית, אינטנסיבית ומרובת משימות.
• דיסקרטיות, אחריות ושירותיות גבוהה.
• יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה מול מגוון רחב של ממשקים.
• שליטה מלאה ביישומי Office.זו הזדמנות להשתלב בעשייה משמעותית, בלב העשייה של ארגון ציבורי מוביל, בתפקיד מגוון, דינמי ובעל השפעה.המודעה פונה לגברים ונשים כאחד המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.