מנהל/ת משרד

אנחנו חברת קבלנות והנדסה מובילה, המתמחה בתכנון וביצוע חללי משרד חדשניים.צוות אנשי המקצוע שלנו פועל בסינרגיה מלאה, תוך הקפדה על איכות, שירות מצוין ועמידה בסטנדרטים הגבוהים ביותר.אנו מחפשים מנהל/ת משרד מנוסה, שיצטרף/תצטרף לצוות שלנו ויסייע/תסייע בניהול המשרד השוטף בצורה מקצועית ויעילה.תיאור התפקיד:במסגרת התפקיד, מנהל/ת המשרד יהיה/תהיה אחראי/ת על:ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף - תיאום פגישות, מענה לטלפונים ודוא"ל, טיפול במסמכים ודוחותתקשורת מול ספקים ולקוחות - תיאום הזמנות, מתן שירות מקצועי ויחס אישיניהול ציוד ומלאי משרדי - מעקב אחר מלאי, הזמנת ציוד וניהול חשבוניותסיוע בהנהלת חשבונות - עבודה מול מחלקת הכספים, הוצאת חשבוניות, מעקב אחר תשלומיםתמיכה בצוות החברה - עבודה מול גורמים פנים וחוץ ארגוניים, ריכוז משימות משרדיותמה אנחנו מציעים?סביבת עבודה מקצועית ונעימהתפקיד מאתגר ודינמי עם אחריות רבהתנאים טובים למתאימים/ותמיקום: מרכז העסקים עזריאלי, חולוןדרישות: דרישות התפקיד:ניסיון קודם בתפקיד דומה - יתרון משמעותישליטה מלאה בתוכנות Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)מיומנויות ארגוניות גבוהות ויכולת עבודה על מספר משימות במקבילתקשורת בין-אישית מצוינת, שירותיות וגישה חיוביתיכולת עבודה עצמאית ותעדוף משימות בצורה אפקטיביתעברית רהוטה, אנגלית ברמה טובה - יתרון המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.