דרוש /ה רכז נושא חוזים והתקשרויות

החברה עוסקת בתכנון והקמה של בי"ח בבאר שבע,החברה הינה חברת בת של תאגיד לצורך קידום הפרויקט החברה מתקשרת עם מאות ספקים חיצוניים לרבות יועצים, מנהלי פרויקטים, קבלנים ועוד. כפיפות- סמנכ"ל כספים ריכוז וטיפול בחוזים, קליטת חשבונות, דרישות רכש, הכנת חומר לוועדת מכרזים, טיפול בשכ"ט לספקים, מתכננים, יועצים וקבלנים.

התנהלות שוטפת מול כלל היועצים והספקים לרבות מענה לפניות ריכוז ומעקב אחר חוזים והתקשרויות החברה מעקב, בקרה וקידום חשבונות וחוזי ספקים, יועצים ומנה"פ, בקשות לוועדות, הוראות שינוי והגדלות חוזים וכו'.

תמיכה ומתן מענה למנה"פ עפ"י נהלי החברה, בקרה על תהליכי העבודה השוטפת שמבוצעת בהתאם לנהלים.

מעקב על כלל ההתקשרויות מול מנה"פ משלב התנעת התכנון ועד להגשת חשבון סופי בגמר הביצוע.

הפקה של מידע ודוחות ממערכות החברה על הפרויקטים וניתוחם, הכנת דו"חות סטאטוס ומצגות.

ועוד.דרישות: תואר ראשון- חובה (יתרון לתואר בכלכלה או במנהל עסקים)2 שנות ניסיון ומעלה בתחום /כלכלה /רכש / חשבוניות ו/או חוזים, ואיסוף וריכוז חומרים לוועדות, ניתוח שכ"ט - חובהשליטה מלאה בתוכנות OFFICE שליטה גבוהה בתוכנת אקסל, מערכות הנה"ח תומכות, בעריכת מצגות PowerPoint - חובהניסיון מוכח בעבודה עם מערכות ERP או מערכת רמדור- יתרוןביצוע עבודות כלכליות /תמחיריות- יתרוןניסיון בהתנהלות מול ספקים ומנהלי פרויקטים- יתרוןניסיון בתחום מכרזים, התקשרויות וניתוחי שכר למתכננים בתחום בינוי ותשתיות - יתרוןניסיון קודם בפרויקטים מורכבים ורחבי היקף במגזר הציבורי- יתרון ניסיון עבודה תחת ריבוי משימות ולוחות זמניםייצוגיות, כושר הבעה בעל פה ובכתב, יכולת עבודה עצמאית ויכולת לבצע אינטגרציה.יכולת עבודה בצוות ויחסי אנוש טובים, תודעת שירות גבוהה, יכולות אסרטיביות גבוהות ויכולת הובלת תהליכים באופן עצמאי. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.