עוזר /ת מנכל ומנהל /ת פרויקטים

חברת גדולה בתחום בריאות ואיכות חיים שהיא חלק מקבוצת חברות במגזר הרפואיקולטת עוזר/ת מנכ'ל ומנהל/ת פרויקטים.כפיפות ישירה למנכל החברה.מטרת התפקיד:-סיוע שוטף למנכל בקידום סדרי העדיפויות הארגוניים, ריכוז והנעת משימות ותהליכים חוצי ארגון.-הובלת תחומים בהתאם להחלטת ההנהלה, מעקב אחר יישום החלטות הנהלה.-מתן תמיכה מקצועית בתהליכים אסטרטגיים, ניהוליים ורגישים.תחומי אחריות:-עבודה שוטפת וצמודה למנכל וריכוז הנושאים המצויים על סדר יומה.-תרגום החלטות והנחיות לתוכניות עבודה, משימות ולוחות זמנים.-הובלת פרויקטים ותהליכים חוצי ארגון משלב התכנון ועד להשלמת הביצוע.-מעקב ובקרה אחר יישום החלטות הנהלה, עמידה ביעדים וסגירת משימות.-הנעת מנהלים וממשקים לקידום משימות בהתאם לסדרי העדיפויות הארגוניים.-הכנת חומרים מקצועיים לקראת דיונים, ישיבות הנהלה ופגישות עבודה.-השתתפות בישיבות, תיעוד עיקרי הדיון, ניסוח סיכומים ומעקב אחר ביצוע החלטות.-כתיבה, עריכה והכנה של מסמכים, מצגות, דוחות וניירות עמדה ברמה גבוהה.-ריכוז מידע ממספר גורמים, ניתוחו והצגתו באופן ברור ותמציתי לצורך קבלת החלטות.-טיפול בנושאים רגישים ודיסקרטיים תוך הפעלת שיקול דעת ומתן מענה עצמאי.-עבודה שוטפת מול הנהלת הארגון, מנהלים בכירים וגורמי פנים וחוץ.-זיהוי חסמים והצפת פערים, סיכונים ונושאים הדורשים את מעורבות המנכל-ביצוע משימות ופרויקטים נוספים בהתאם לצורכי הארגון.דרישות: -ניסיון של 3 שנים לפחות כעוזר/ת מנכל, עוזר/ת הנהלה בכירה, מנהל/ת לשכה בכירה או בתפקיד דומה - חובה.-ניסיון מוכח בניהול ובהנעת פרויקטים ותהליכים מרובי ממשקים - חובה.-ניסיון בעבודה ישירה מול הנהלה בכירה ומנהלים - חובה.-יכולת ניסוח, כתיבה, עריכה וסיכום ברמה גבוהה מאוד בעברית - חובה.-שליטה מלאה ביישומי Office, בדגש על Outlook, Word, Excel ו-PowerPoint.-אנגלית ברמה גבוהה, בכתב ובעל פה - יתרון.-השכלה או ניסיון בתחומי המשפטים, מנהל עסקים, כלכלה או ניהול פרויקטים - יתרון משמעותי.-ניסיון בארגון גדול, מורכב או בתחום הבריאות - יתרון.היקף משרה ומיקום-משרה מלאה בתל אביב, הכוללת זמינות וגמישות בהתאם לצורכי התפקיד והארגון.

• המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.