מזכיר /ה למחלקת אחזקה בבית בלב פתח תקווה

התפקיד כולל:

• מתן מענה אדמיניסטרטיבי שוטף למחלקת האחזקה.
• קבלת פניות מדיירי הבית, תיעודן, העברתן לטיפול ומעקב אחר ביצוע וסגירתן.
• ניהול ומעקב אחר משימות אחזקה שוטפות ותקופתיות.
• עבודה שוטפת מול מנהל האחזקה, צוות האחזקה ומחלקות הבית.
• תיאום והזמנת ספקים ובעלי מקצוע ומעקב אחר ביצוע עבודות.
• טיפול בהצעות מחיר, הזמנות עבודה, חשבוניות ומסמכים.
• מתן שירות אדיב, מקצועי וסבלני לדיירי הבית.דרישות:
• שליטה טובה ביישומי Office ובסביבה ממוחשבת.
• יכולת ארגון, סדר וניהול מספר משימות במקביל.
• תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים.
• אחריות, עצמאות ויסודיות.
• יכולת עבודה בצוות ובסביבה מרובת משימות.
• ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי - יתרון.
• ניסיון בתחום האחזקה / התפעול - יתרון.
• ניסיון בעבודה עם אוכלוסיית הגיל השלישי - יתרון.
• המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.