ניהול אדמיניסטרטיבי ומתן שירות שוטף לראש המחלקה - כולל מענה טלפוני, טיפול בדואר, תיוק, הכנת דוחות, בניית מצגות, ניסוח תכתובות, כתיבת פרוטוקולים וכו' ניהול יומן ולוח זמנים של ראש המחלקהסיוע בתפעול השוטף של תכנית הלימודים על כל ההיבטים (בניית מערכת שעות, בניית לוח בחינות, קליטה ושיבוץ של סגל חדש, סגל מן החוץ ועוד)טיפול ויישום של החלטות ועדות הוראה וועדות תכנים של המחלקהמתן שירות וטיפול בחברי הסגל האקדמי של המחלקה (מן המניין ומן החוץ) טיפול בפניות של סטודנטים מהמחלקה סיוע בניהול תקציב המחלקה, כולל הזמנות רכש וכו'סיוע בארגון כנסים ואירועים של המחלקהתמיכה בפעילות השוטפת של המחלקה עבודה בשעות אחר הצהריים - לפחות יום בשבוע, ימי שישי בימים פתוחים לפי צורך.עבודה שוטפת מול גורמים רלוונטיים במכללה ומחוץ למכללהביצוע מטלות נוספות בהתאם להנחיות הממונהממונה - רמ"ח הנדסת בניין בקמפוס באר שבעהיקף - 100% משרהאיוש המשרה - מיידידרישות: תואר אקדמי - חובהשליטה ביישומיOffice ואינטרנטשליטה בתוכנות מכלול ותפנית - יתרוןניסיון בעבודה אדמיניסטרטיביתשליטה בשפה העברית והאנגלית - ברמה טובה מאודתקשורת בינאישית טובה, תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצויניםכושר ארגון, יוזמה, אחריותיכולת עמידה בתנאי לחץיכולת למידה מהירהגמישות בשעות העבודה בתקופות לחץ - על פי הצורך המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
מתעניינים במשרה הזו?
