דרוש /ה מנהל /ת משרד דינאמי /ת לארגון ציוני-חברתי - אנגלית שפת אם חובה

לארגון ציוני-חברתי מוביל דרוש/ה מנהל /ת משרד לתפקיד מגוון, דינאמי ובעל נוכחות משמעותית בלב פעילות הארגון.התפקיד מתאים לאדם שירותי, אחראי ומאורגן, שאוהב/ת להיות הGo To Person במשרד, להניע משימות, לתת מענה לאנשים ולדאוג שהכול יתנהל בצורה חלקה ומקצועית.מה כולל התפקיד?

• ניהול שוטף של המשרד ותפעול כלל המשימות האדמיניסטרטיביות- ניהול ותיאום יומנים ולוחות זמנים- עבודה מול ספקים, הזמנת ציוד ומעקב אחר חשבוניות- קבלת אורחים, לרבות אורחים בכירים וחשובים, ומתן חוויית אירוח מקצועית ונעימה- מתן סיוע לוגיסטי ותפעולי למחלקות שונות בארגון בהתאם לצורך- סיוע בהפקה ובתפעול של אירועים, כנסים ופעילויות ארגוניות- טיפול במשימות אדמיניסטרטיביות שוטפות ומתן מענה לצרכים משתנים במשרדדרישות:
• ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי / ניהול משרד - חובה- אנגלית שפת אם - חובה- יכולת ארגון וניהול מספר משימות במקביל- שירותיות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים- יוזמה, אחריות, סדר ויכולת "להגדיל ראש"- יכולת עבודה בסביבה דינאמית וביצוע משימות משתנות בהתאם לצורך- הופעה ייצוגית ויכולת התנהלות מול גורמים בכירים ואורחים- שליטה טובה ביישומי Officeהמודעה פונה לגברים ונשים כאחד המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.