דרוש /ה עוזר /ת הפקת כנסים לחברה מובילה בתחום הבריאות (בתל אביב על קו רכבת)

התפקיד משלב משרד + שטח, כפיפות למנהלת מח' כנסיםמשרה מלאה 8:00 - 16:30 + נוספות על פי הצורךהתפקיד כולל סיוע בהפקה והוצאה לפועל של כנסים דיגיטליים ופרונטלייםתפעול הכנס, לפני, במהלך ואחרי כולל הכנת הכנס, סידור האירוח, לוודא מול הספקים והמרצים הגעה בזמן איתור ספקים, קבלת הצעות מחיר, ועבודה מול ספקים קיימיםרישום לכנס, גיוס חסויות, מענה טלפוני לנרשמיםאיסוף נתוני נרשמיםנוכחות בכנס עצמו ומתן פתרונות לבעיות העולות בשטחסיכום הכנס, הפקת לקחיםסיוע תפעולי במחלקהדרישות: ניסיון של שנה לפחות בארגון כנסים/ ניסיון מתפקיד תפעוליהשכלה בתחום ארגון כנסים- יתרוןשליטה טובה באופיס כולל ניסיון באקסליכולת ארגון ותפעול, יכולת תפעול גבוההסדר ארגון ותשומת לב לפרטיםעבודה בשעות לא שגרתיות* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.