רכז /ת אדמיניסטרציה להנהלה בכירה

לחברה מובילה באזור התעשייה פולג בנתניה דרוש/ה רכז/ת אדמיניסטרציה לתפקיד משמעותי בעבודה שוטפת מול הנהלה בכירה. התפקיד כולל אחריות על ניהול סדרי היום, תיאומים, הכנת חומרים, טיפול בנושאים אדמיניסטרטיביים ומעקב אחר משימות - תוך עבודה מול מספר ממשקים ובסביבה עסקית דינמית.במסגרת התפקיד: ניהול ותיאום יומנים ופגישות של מנהלים בכיריםתכנון וארגון נסיעות עבודה, טיסות וסידורי לינה בארץ ובחו"לטיפול שוטף בנושאים אדמיניסטרטיביים עבור חברי ההנהלהריכוז ובדיקת דיווחי נוכחות, הוצאות וקבלותהכנת מצגות, דוחות וחומרים לקראת ישיבות ופגישותהשתתפות בישיבות, תיעוד החלטות וביצוע מעקב אחר משימותריכוז מידע מממשקים שונים ומתן מענה שוטף לבקשות הנהלהעבודה מול גורמים בתוך ומחוץ לארגון תוך שמירה על דיסקרטיותדרישות: 5 שנות ניסיון לפחות בתפקיד אדמיניסטרטיבי מול הה - חובהניסיון בעבודה מול מנכ"לים ו/או סמנכ"לים - יתרון משמעותיתואר ראשון - חובהאנגלית ברמה גבוהה מאוד, בכתב ובעל פה - חובהשליטה מלאה ביישומי Office, בדגש על Outlook, PowerPoint ו-Excelניסיון בעבודה עם Priority - יתרון משמעותייכולת גבוהה לניהול מספר משימות במקביל ותיעדוף נכוןסדר, ארגון, דיוק וירידה לפרטיםאסרטיביות לצד גישה שירותית ויחסי אנוש מצויניםעצמאות, אחריות ויכולת עבודה בסביבה דינמית ולחוצהדיסקרטיות ויכולת טיפול במידע רגיש המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.