עוזר/ת אישית לסמנכ"ל בכיר ומנהל המחלקה הכלכלית

דרוש/ה עוזר/ת אישית לסמנכ"ל בכיר ומנהל המחלקה הכלכליתתאור המשרה:ניהול יומן, תיאום פגישות והכנת חומרים ומצגות לפגישות.ריכוז ומעקב אחר משימות, פרויקטים ולוחות זמנים של המחלקה.עבודה שוטפת מול גורמי פנים וחוץ ומתן תמיכה אדמיניסטרטיבית ליחידות המחלקה.הפקת דוחות, ניתוח נתונים ועדכון מידע במערכות מידע.גיבוי רכזת ההנפקות בהתאם לצורך.התפקיד הינו בכפיפות לסמנכ"ל בכיר ומנהל המחלקה הכלכלית.לפונים מובטחת דיסקרטיות מלאה.דרישות: ניסיון מקצועי בתחום האדמיניסטרציה, המזכירות או ניהול משרד.שליטה ביישומי Office ובסביבות עבודה דיגיטליות, לרבות שימוש בכלי בינה מלאכותית (AI) לייעול תהליכי עבודה.יכולת ארגון ותיאום, ניהול מספר משימות במקביל ומעקב אחר ביצוען.יכולת ניסוח והתבטאות ברמה גבוהה בעברית ובאנגלית, בכתב ובעל פה.דיסקרטיות, אחריות ותודעת שירות גבוהה.יחסי אנוש מעולים ויכולת עבודה מול מגוון גורמי פנים וחוץ, לרבות גורמים בכירים, באופן ייצוגי.השכלה רלוונטית - יתרון.היכרות עם מערכות CRM. Priority, Teams ומערכות מידע ארגוניות נוספות - יתרון. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.