עוזר /ת מינהל - מח' לגנטיקה-המכון למדעי החיים-הפקולטה למדעי הטבע

אחריות וטיפול שוטף בתקציבי חוקרים (תקציבי מחקר וקק"מ) ותקציבים מחלקתיים. קשר עם ספקים ונותני שירותים, ביצוע הזמנות ציוד וחומרים, וטיפול בהזמנות רכש ותשלומים. טיפול במלגות ושכר לימוד לסטודנטים של המחלקה. סיוע בקליטת חברי סגל אקדמי. סיוע לחוקרים בהגשת בקשות לנסיעות לחו"ל, טיפול בתשלומים, החזרי הוצאות בחו"ל וסגירות נסיעה. טיפול באורחים מהארץ ומחו"ל לרבות פוסטדוקטורנטים. ארגון טקסים מחלקתיים וטיפול בהיבטים הלוגיסטיים של סמינרים מחלקתיים, כנסים וימי עיון. תיאום והכנת חומרים לישיבות המחלקה, ארגונן וכתיבת פרוטוקולים. טיפול במשימות אדמיניסטרטיביות שוטפות של המחלקה. אחריות וטיפול בתחזוקת שטחי המחלקה והציוד המחלקתי, וכן עבודה מול מוקד התקלות של אב"ת. מטלות נוספות בהתאם להוראות הממונים.דרישות: תואר אקדמי. ניסיון בעבודה אדמיניסטרטיבית. ניסיון קודם בעבודה במערכת הכספים הממוחשבת של האוניברסיטה ( SAP ) - יתרון. שליטה מלאה ביישומיי Office ואינטרנט. ידיעת השפה העברית על בוריה והשפה האנגלית ברמה טובה. יוזמה, דייקנות, תודעת שירות גבוהה, דיסקרטיות, יחסי אנוש טובים ויכולת עבודה עצמאית ובצוות.היקף: משרה מלאה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.