מנהלת משרד, הפקה ותפעול

לתפקיד שהוא הלב התפעולי של משרד הפקות גדול, צעיר ודינמיאנחנו מחפשים מנהל /ת משרד נמרצ/ת, חד/ה, שירותי/ת וסופר-מסודר/ת, עם יכולת יוצאת דופן לנהל משימות רבות במקביל, לתעדף נכון ולגרום לדברים פשוט לקרות.התפקיד כולל תמיכה שוטפת בכ-45 מפיקים ועובדי החברה וסיוע בכל המעטפת האדמיניסטרטיבית והתפעולית הנדרשת לקראת אירועים ופרויקטים בארץ ובעולם.דרישות: מה כולל התפקיד? תמיכה במפיקים ובהפקות - סיוע בכל המנהלות לקראת אירועים, הכנת תיקי הפקה, ציוד, ביטוח וכו. ניהול ותפעול המשרד - אחריות על הסדר הארגוני, ציוד משרדי, ספקים, אירוח, ניהול יומנים ופגישות - תיאום פגישות לקוחות וספקים, הכנת חומרים, מעקב אחר משימות והמשך טיפול לאחר הפגישה. תיאום ושיבוץ כוח אדם לפרויקטים ואירועים ומעקב אחר הצרכים התפעוליים של צוותי ההפקה. עבודה מול ספקים - ריכוז הסכמים, ביטוחים. ניהול מכרזים - מעקב אחר מכרזים רלוונטיים, ריכוז מסמכים, ערבויות, אישורי ביטוח וכל הנדרש להגשה. סיוע בקליטת עובדים חדשים ובהיערכות מלאה לקראת אירועים.משרה מלאה, מפארק המדע ברחובות המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.