פקיד /ת קבלה למפעל קוסמטיקה - אופקים

תיאור התפקיד: קבלת קהל, ספקים ואורחים למפעל. מענה טלפוני ומתן שירות לגורמים פנים וחוץ ארגוניים. ניהול יומנים ותיאום פגישות. טיפול במסמכים, דואר, סריקות והקלדת נתונים למערכות. עבודה שוטפת מול מחלקות המפעל השונות. סיוע במשימות אדמיניסטרטיביות ותפעוליות בהתאם לצורך. אחריות על סדר וארגון במשרד הקבלה.דרישות: דרישות התפקיד: ניסיון קודם בתפקידי אדמיניסטרציה או מזכירות - חובה. שליטה בתוכנות Office, בדגש על Outlook ו-Excel - חובה. אנגלית ברמה בסיסית - חובה. תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים. יכולת עבודה בסביבה מרובת משימות. סדר, ארגון ואחריות אישית גבוהה.היקף המשרה: ימים א'-ה' 08:00-17:00 המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.