מנהל /ת אדמיניסטרטיבי /ת

אדמיניסטרציה פיננסית:הוצאת חיובים, ניהול גבייה ותשלום לספקים. בקרת הוצאות, מעקב כרטיסי אשראי, ניהול חשבונות בנק והכנת חומרים להנה"ח ורו"ח. עבודה מול חברות וסוכני ביטוח.שכר ומשאבי אנוש:אחריות על דיווחי שעות יועצים, הכנה ותשלום שכר בזמן. ניהול תהליכי קליטה ועזיבה וטיפול בפעילויות רווחה. ניהול משרד ולוגיסטיקה: ניהול יומנים וגאנט פרויקטים, תחזוקת משרד, רכש ציוד, עבודה מול ספקים וריכוז לוגיסטי לאירועים וכנסים.עבודה מול ההנהלה:הכנת נתונים לישיבות ותקשורת שוטפת מול הנהלת החברה.דרישות וכישורים נדרשים:התפקיד דורש שילוב מגוון ומאתגר של יכולות, ומתאים לבעלי/ות ניסיון תעסוקתי מוכח:תקשורת ומשא ומתן: יכולות בין-אישיות גבוהות לעבודה מול לקוחות, ספקים והנהלה, כולל סגירת תנאים ולוחות זמנים. ניהול משימות בארגון גבוה: תעדוף משימות במקביל, ירידה לפרטים ותפקוד מעולה תחת עומס ולחץ. ניהול עצמי ומחויבות: עבודה עצמאית ומדויקת, חריצות, הימנעות מדחיינות ורצון להשתלב לטווח ארוך.דרישות:

• ניסיון עשיר ומוכח בתפקידים דומים בחברות דינמיות - חובה.
• ניסיון קודם באדמיניסטרציה פיננסית (3 שנים לפחות) - חובה.
• אנגלית ברמה טובה מאוד - חובה.
• שליטה מלאה ביישומי Office, ובכלל זה Excel - חובה.
• יכולת עבודה עם מערכות דיווח שעות, ניהול חשבונות ומערכות ארגוניות ( ERP ותשלומים לספקים) - חובה.
• יתרון להיכרות עם עולם הייעוץ הארגוני.
• יתרון לשליטה בכלי AI בפרט קלוד המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.