מנהל /ת תפעול ובקרה לחברה הנדסית-תעשייתית בצמיחה

לחברה הנדסיתתעשייתית בצמיחה באזור חיפה (קריית חיים) דרוש/ה מנהל/ת תפעול ובקרה לתפקיד מרכזי בהובלת הפעילות התפעולית והלוגיסטית של החברה.אנחנו מחפשים עובד /ת בעל /ת ראייה מערכתית, שיודע /ת להחזיק בכל רגע את תמונת המצב הכוללת: מה מתקדם, מה תקוע, מה ממתין לתשובה, היכן מתפתח סיכון ומה דורש טיפול ותעדוף.תחומי האחריות כוללים:

• ניהול ובקרת תמונת המצב התפעולית של כלל הפרויקטים, המשימות וההתחייבויות בחברה.
• הובלת תהליכי תעדוף, זיהוי חסמים וסיכונים וביצוע Follow-up שיטתי עד לסגירת נושאים.
• עבודה שוטפת עם מנהלי הפרויקטים לצורך סנכרון הפעילות, קידום משימות ועמידה בהתחייבויות.
• מעקב אחר לוחות זמנים ומועדי אספקה ועדכון יזום של לקוחות בהתאם להתקדמות ולחריגות.
• ניהול שגרות עבודה, דוחות וכלי בקרה תפעוליים, תוך שימוש שוטף במערכת Priority- ניהול ותפעול מערך השילוחים הבינלאומיים מקצה לקצה, לרבות תכנון ותיאום שילוחים, עבודה מול חברות שילוח, משלחים ועמילי מכס, מעקב אחר משלוחים וטיפול בחריגות עד להגעת הסחורה ליעדה.
• ייזום והובלת תהליכי שיפור, התייעלות, אוטומציה והפחתת עלויות.דרישות:
• לפחות 5 שנות ניסיון בתפקידי תפעול הכוללים אחריות על מספר רב של תהליכים וממשקים במקביל - חובה.
• ניסיון משמעותי בניהול ובקרת תהליכים, תעדוף משימות וFollow-up עד לסגירה - חובה.
• שליטה וניסיון מעשי במערכת Priority - חובה- שליטה טובה מאוד בExcel חובה.
• אנגלית ברמה טובה מאוד, בדגש על קריאה, כתיבה והתנהלות מקצועית במייל - חובה.
• ניסיון מעשי בשילוחים בינלאומיים, יבוא/יצוא ועבודה מול חברות שילוח ועמילי מכס - חובה- יכולת גבוהה מאוד של סדר, ארגון, מתודולוגיה וראייה מערכתית - חובה.
• יכולת עבודה עצמאית, קבלת החלטות והפעלת שיקול דעת - חובה.
• ניסיון בחברה תעשייתית / יצרנית - יתרון משמעותי.
• ניסיון בעבודה מול יצרנים וספקים בחו"ל - יתרון משמעותי.
• ניסיון בהטמעת תהליכים, מערכות ואוטומציות - יתרון.
• סדר ושליטה בסביבה מרובת פרויקטים ומשימות, יכולת סנכרון בין הגורמים המקצועיים השונים, זיהוי חריגות מבעוד מועד ווידוא שנושאים פתוחים מתקדמים עד לסגירתם.
• המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.