אחראי /ת תפעול לתחום אוספים מיוחדים בספריה הלאומית

אחראי/ת התפעול יידרש/תידרש לספק באופן שוטף את חומרי הגלם הנדירים, בהתאם לסיווגיהם השונים, למרכז הדיגיטציה (כתבי יד, מסמכים ארכיוניים, תצלומים ועוד). במסגרת התפקיד נדרשת עמידה ביעדי הפרויקט ובלוחות הזמנים, ניהול מעקב ובקרה על כמות ואיכות התוצרים, ניהול תהליכי טיוב ותיקון נתונים, הובלת צוות עובדים, עבודה מול שותפים פנים-ארגוניים וספקים חוץ-ארגוניים, וכן ייעול ושיפור מתמיד של תהליכי העבודה ומנגנוני הבקרה בפרויקט.דרישות: ניסיון בהובלת פרויקטים מורכבים ותהליכי עבודה מרובי ממשקים ובסביבה דינמית. ניסיון בעבודה עם בסיסי נתונים (Database). אוריינטציה טכנולוגית גבוהה, יכולות אנליטיות ויכולת פתרון בעיות. שליטה גבוהה בExcel, כולל פונקציות מתקדמות Pivot וVLOOKUP. יכולת גבוהה של סדר וארגון, מעקב ובקרה על מספר תהליכים במקביל, תוך ירידה לפרטים ועמידה בלוחות זמנים. יכולת עבודה עצמאית ויחסי אנוש מצוינים. יכולת עבודה פיזית קלה (שינוע חומרים בתוך הספרייה). היכרות עם מערכות מידע כגון salesforce, ERP או CRM - יתרון. ניסיון בייעול תהליכי עבודה- יתרון. תואר בהנדסת תעשייה וניהול או תואר דומה, תואר במדעי הרוח - יתרון.מיקום: ירושליםהמשרה מיועדת לגברים ולנשים כאחד רק פניות רלבנטיות ייענו. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.