רכז /ת אדמינסטרטיבי /ת

מתן מענה טלפוני וקבלת הזמנות מלקוחות האגף. סיוע למנהל התפעול בטיפול בנושאים לוגיסטיים. אחריות אדמיניסטרטיבית למערך הייצוא של החברה. טיפול בהוצאת תעודות משלוח, חיובים וגבייה מלקוחות האגף. אחריות לניהול מרכז התיעוד של האגף הכולל - עדכון מסמכים, נהלים, מפרטים, ניהול הארכיון ומרכז המידע. מתן מענה כולל לצרכי עובדי האגף (הזמנת ציוד משרדי, טיפול באישורי כניסה וכיבוד).דרישות: ניסיון של שנתיים לפחות בתפקיד אדמיניסטרטיבי ו/או בתפקיד דומה - חובה. אנגלית ברמה טובה - חובה. תואר אקדמאי - יתרון. רקע בהנהלת חשבונות - יתרון. היכרות עם מערכת הפריוריטי - יתרון. תודעה שירות גבוה. יחסי אנוש טובים. שליטה מלאה בתוכנות אופיס- חובה נכונות ללמוד תחומים רבים ומגוונים. יכולת לעבוד מול ריבוי ממשקים. נכונות לעבודה מאומצת ובשעות לא שגרתיות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.