דרוש /ה מזכיר /ה להסתדרות העובדים הכללית

מיקתיאור תפקיד:

• ניהול שוטף של המשרד.
• ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות.
• ריכוז והכנת נתונים, חומרים, ודיווחים לישיבות והכנת מצגות.
• טיפול בביצוע הזמנות שונות.
• מתן מענה לפניות המגיעות ללשכה.דרישות משרה:
• ניסיון אדמיניסטרטיבי מתפקיד דומה בעבר- שליטה מלאה וטובה בתוכנות OFFICE - חובה.
• תקשורת בינאישית טובה ותודעת שירות גבוהה.
• יכולת התמודדות טובה עם ריבוי משימות, לרבות עבודה עצמאית שוטפת.
• יכולת מתן שירות למספר גורמים וניהול ממשקים מרובים.
• יסודיות, סדר וארגון ברמה גבוהה.
• ייצוגיות ותודעת שירות גבוהה.
• זמינות למשרה מלאה.דרישות:

שליטה מלאה ב-office - חובה ניסיון בתיאום לוחות זמנים ויומנים מול גורמים בכירים.

יחסי אנוש מצוינים ושירותיות גבוהה, בעל/ת יכולת כתיבה וניסוח בעברית כישורי מולטיטסקינג ריבוי משימות בו זמנית ועבודה בתנאי לחץ* בעל/ת יוזמה, ראש גדול ויכולת למידה, סדר וארגון, דיסקרטיות ואמינות המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.