מנהלת משרד - החלפה לחל"ד עם אופציה להארכה

דרושה:מנהלת משרד עם רקע בסיסי בחשבונות ספקים [החלפה לחל"ד]לחברת בנייה יציבה ומובילה בתחומה, דרוש מנהלת משרד אנרגטית, מאורגנת ובעלת "ראש גדול" לניהול שוטף של המשרד ותמיכה במערך הספקים.תיאור התפקיד: ניהול שוטף של המשרד: מענה טלפוני, ניהול לו"ז, אירוח, טיפול בדואר, שליחויות ורכש ציוד משרדי.ממשק מול ספקים: ריכוז ובדיקה של חשבוניות ספקים, ריכוז נתונים והצלבה מול תעודות משלוח.תיאום וקשר: עבודה שוטפת מול ספקים, גורמים פנים ארגוניים ומול הנהלת החשבונות/שכר של החברה.אדמיניסטרציה שוטפת: תיוק דיגיטלי ופיזי של מסמכי פרויקטים, חוזים וטפסים.תנאי המשרה:היקף המשרה: משרה מלאה מהמשרד ימים א'-ה' 08:00-16:00.מיקום המשרד: ת"א סביבת עבודה משפחתית, נעימה ומקצועית.דרישות: ניסיון קודם בניהול משרד או באדמיניסטרציה - חובה.רקע / הבנה בסיסית בהנהלת חשבונות (דגש על חשבוניות ספקים) - יתרון משמעותי.ניסיון קודם מענף הבנייה, התשתיות או הנדל"ן - יתרון גדול.שליטה טובה ביישומי Office (בדגש על Excel).היכרות עם מערכת Priority - יתרון משמעותי.יחסי אנוש מעולים, סדר, ארגון ויכולת עבודה עצמאית המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.