מזכיר /ה בלשכת מנכ"ל

חברת יפה נוף תחבורה תשתיות ובנייה ציבורית בע"מ, הינה חברת בת של עירייתחיפה, העוסקת בפיתוח של תשתיות עירוניות, תחבורתיות ובניית מבני ציבור,מזמינה מועמדים/ ותת, בעלי ידע וניסיון מוכח בניהול לוחות זמנים מורכבים, להגישמועמדות למשרת מזכיר/ה בלשכת מנכ"לית החברה.דרגת המשרה ודירוגה: בהתאם להנחיות משרד הפנים לגבי תאגידים עירוניים (שכריסוד של 7,800 + חודשי חופשי + הפרשות לקרן פנסיה / גמל 7.5% + פיצויים8.3% + קרן השתלמות 7.5% מהיום הראשון + אפשרות לשעות נוספות בהתאםלצורך).היקף העסקה: משרה מלאה (100%).מקום העבודה: משרדי החברה ברחוב ביאליק 3 חיפה.סוג המכרז: מכרז פומבי.תיאור התפקיד: ביצוע עבודת מזכירות ומטלות פקידותיות הנוגעות לעבודה בלשכת מנכ"לית החברה. ניהול ותיאום יומנה של המנכ"לית הכולל קביעת פגישות, הזמנת משתתפים, תזכור המשתתפים בדבר הפגישות בסמוך למועדן. מענה טלפוני ודוא"ל לפניות המגיעות ללשכה וניתובן לגורמים המתאימים. תיוק ושמירה של מסמכים באופן המבטיח את זמינותם. ביצוע מטלות ומשימות אשר מוטלות על ידי מנכ"לית החברה וראש הלשכה. עבודה שוטפת מול כלל יחידות החברה.דרישות: תנאי סף: 12 שנות לימוד או בגרות מלאה. שליטה מלאה בסביבה ממוחשבת כולל יישומי OFFICE - שליטהב-OUTLOOK.כישורים נדרשים: ייצוגיות. כושר הבעה בכתב ובעל פה. הגדלת ראש מקצועיות ואחריות. יכולת סדר, ארגון ותיעדוף מטלות. יכולת עבודה בצוות. אדיבות, יחסי אנוש טובים, שירויות וחריצות. יכולת עבודה תחת לחץ ובריבוי משימותעדיפות תינתן למועמד/ת בעל/ת ניסיון בעבודה במגזר הציבורי, בעלי ידע וניסיוןמוכח בניהול לוחות זמנים מורכבים, ונכונות לביצוע שעות נוספות על פי דרישה.כפיפות:מנהלת לשכת מנכ"לית החברה.הערות:.1 החברה שומרת לעצמה את הזכות לזמן לראיון רשימה מצומצמת שלמועמדים/ ות..2 פניה זו מיועדת לנשים וגברים כאחד..3 החברה שומרת לעצמה את הזכות לבטל את המכרז..4 סודיות מובטחת..5 תנאי השכר וחוזה ההעסקה הנם בהתאם ובכפוף להוראות משרד הפניםלגבי העסקה בתאגידים עירוניים. מעוניינים/ותת העומדים/ותת בתנאי הסף והרואים עצמם כמועמדים/ ותאמתאימים לתפקיד, מוזמנים/ות לשלוח את מועמדותם באמצעות טופס"שאלון למילוי על ידי מועמד לתפקיד מזכיר/ה בלשכת מנכ"לית, אליויצורפו כל התעודות, האישורים והמסמכים המבוקשים בו. הצעה שלא תוגש בצירוף שאלון המצורף לא תיבחן.מועמד עם מוגבלות זכאי לקבל התאמות הנדרשות לו מחמת מוגבלותו בהליכיהקבלה לעבודה.את ההצעות יש לשלוח ולציין מס' 19-26 מכרז לתפקיד מזכיר/ה בלשכתמנכ"לית לכתובת הדוא"ל הבאה:HR@yefenof.co.ilההצעה תכיל קורות חיים, תעודות המעידות על השכלה, והמלצות. מועמדות ללאהמסמכים הנ"ל לא תיבחן.המועד האחרון להגשת מועמדות הינו יום 24/9/2026 בשעה.15:00* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.