רכז/ת אדמיניסטרטיבי/ת ועוזר/ת אישי/ת למנהל מרפאות מבוגרים

דרוש/ה רכז/ת אדמיניסטרטיבי/ת ועוזר/ת אישי/ת למנהל מרפאות מבוגרים (50% משרה)למרפאות המבוגרים שלנו בירושלים דרוש/ה רכז/ת אדמיניסטרטיבי/ת ועוזר/ת אישי/ת בעל/ת יכולות ארגון ותיאום גבוהות, אחריות אישית, יוזמה ויכולת להניע תהליכים.תחומי אחריות מרכזיים:

ניהול ותיאום שוטף של פעילות המרפאות.

סיוע למנהל המרפאות בניהול משימות, תהליכים וממשקי עבודה.

ניהול יומנים ותיאום פגישות.

הכנת חומרים לישיבות, כתיבת סיכומים ופרוטוקולים.

מעקב אחר משימות, התחייבויות ותוכניות עבודה.

עבודה מול ראשי צוותים וממשקים פנים-ארגוניים.

הזנת נתונים ועבודה שוטפת במערכות מידע ו- CRM.

ריכוז ותכלול מידע ממספר גורמים במקביל.היקף המשרה: 50% משרהמיקום: ירושליםדרישות:

שליטה גבוהה מאוד ביישומי Office, בדגש על Excel.

ניסיון בתפקיד אדמיניסטרטיבי, ריכוזי או תפעולי.

יכולת ארגון, סדר ותיעדוף משימות ברמה גבוהה.

יכולת עבודה עצמאית לצד עבודה מרובת ממשקים.

יוזמה, אחריות אישית ו"ראש גדול".

היכרות עם מערכות CRM - יתרון משמעותי. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.