דרוש /ה מזכיר /ת מחלקה /סמנכ"ל

לחברה ממשלתית מובילה דרוש/ה מזכיר/ת מחלקה לתפקיד מגוון ודינמי בסביבת עבודה מקצועית ואיכותית.קיימת אפשרות למשרת אם.מה כולל התפקיד?

• ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף ותמיכה במנהל/ת המחלקה ובצוות- ניהול יומן ותיאום פגישות, ישיבות ואירועים- ריכוז נתונים, מעקב אחר משימות ותהליכים- עבודה ותיאום מול ממשקים פנים וחוץ-ארגוניים- הכנת חומרים לישיבות ומעקב אחר ביצוע- טיפול בפניות, דואר ומשימות משרדיות שוטפותדרישות:
• ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי / מזכירותי - חובה- שליטה טובה ביישומי Office, בדגש על Outlook, Word ו-Excel- יכולת גבוהה של סדר, ארגון ותיעדוף משימות- שירותיות ויחסי אנוש מצוינים- אחריות, יסודיות, דיסקרטיות ותשומת לב לפרטים- ראש גדול, יוזמה ויכולת למידה מהירההזדמנות להשתלב בחברה מובילה ויציבה, בתפקיד משמעותי עם ממשקים מגוונים וסביבת עבודה מקצועית ונעימה.המודעה פונה לגברים ונשים כאחד המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.