מזכיר /ת סמנכ"לים ואדמיניסטרציה בכירה | א.ת. פולג, נתניה

חברה מובילה ויציבה באזור התעשייה פולג בנתניה, דרוש/ה מזכיר/ת סמנכ"לים מנוסה, חדה וייצוגית למתן תמיכה אדמיניסטרטיבית היקפית לשלושה סמנכ"לים בחברה ולמערך האדמיניסטרציה.התפקיד מציע עבודה בסביבה בינלאומית, דינמית ואיכותית, תמרון בין משימות מורכבות ותנאים מעולים.מה התפקיד כולל? ניהול יומנים וטיסות: ניהול יומנים מורכב ומקביל לשלושה סמנכ"לים, כולל תכנון והפקת נסיעות עבודה לחו"ל.תמיכה אדמיניסטרטיבית ופיננסית: טיפול בדוחות נוכחות, ניהול החזרי הוצאות, והכנת מצגות, דוחות וחומרי עבודה. ניהול ישיבות ומעקב: השתתפות בישיבות מקצועיות, כתיבת סיכומים ומעקב הדוק אחר יישום החלטות הנהלה. ניהול ממשקים : עבודה שוטפת מול ממשקים פנים-ארגוניים (חברי הנהלה, צוות אדמיניסטרציה) וממשקים חיצוניים (לקוחות וספקים).תנאים ומסגרת המשרה:היקף המשרה: משרה מלאה.מיקום: אזור תעשייה פולג, נתניה (נגישות מעולה לתחבורה ציבורית וצירי תנועה מרכזיים).תנאים טובים, סביבת עבודה יציבה ומכבדת.דרישות: ניסיון מקצועי: 3-5 שנות ניסיון מוכח בתפקיד דומה בצמוד לדרגים בכירים בחברות בינוניות או גדולות - חובה מוחלטת.השכלה: תואר אקדמי ראשון - חובה.שפות: אנגלית ברמת שפת אם (דיבור, כתיבה וקריאה) - חובה מוחלטת.תוכנות ומחשב: שליטה ברמה גבוהה ביישומי Office - חובה.כישורים אישיים: תקתקנות, חריצות, יסודיות, ייצוגיות, יחסי אנוש מעולים ויכולת מוכחת לעבודה בתנאי לחץ ותמרון בין צרכים מרובים.יתרון משמעותי: ידע וניסיון עבודה מעשי במערכת Priority (פריוריטי). המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.