דרוש /ה מזכיר /ת מנכ"ל

לארגון ציבורי מוביל דרוש/ה מזכיר/ת מנכל לתפקיד מרכזי ודינמי בלשכת ההנהלה, הכולל אחריות אדמיניסטרטיבית רחבה, ניהול ותיאום ממשקים ומתן תמיכה שוטפת למנכל.מה כולל התפקיד?

• ניהול יומן מורכב ותיאום פגישות, ישיבות ואירועים.
• ריכוז ומעקב אחר משימות, החלטות ותהליכים מול גורמים שונים בארגון.
• הכנת חומרים, מסמכים ומצגות לקראת פגישות וישיבות הנהלה.
• טיפול בהתכתבויות, פניות ומסמכים באופן שוטף ודיסקרטי.
• עבודה מול הנהלה בכירה, גורמים פנים-ארגוניים וגופים חיצוניים.
• אחריות על ההתנהלות האדמיניסטרטיבית השוטפת של לשכת המנכל.דרישות:
• ניסיון קודם בתפקיד מזכירותי / אדמיניסטרטיבי - חובה.
• ניסיון בעבודה מול הנהלה בכירה - יתרון משמעותי.
• שליטה מלאה ביישומי Office, בדגש על Outlook, Word ו-Excel.
• יכולת גבוהה של סדר, ארגון וניהול מספר משימות במקביל.
• שירותיות, יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה מול מגוון ממשקים.
• אחריות, דיסקרטיות, יסודיות ויכולת עבודה עצמאית.המשרה פונה לנשים ולגברים כאחד. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.