דרוש /ה מזכיר /ת סמנכל - משרה זמנית לחצי שנה

לארגון מוביל דרוש/ה מזכיר/ת סמנכל לתפקיד מרכזי ודינמי, הכולל עבודה בצמוד להנהלה, ניהול משימות ותהליכים ומתן מעטפת אדמיניסטרטיבית שוטפת.מה כולל התפקיד?

• ניהול יומן מורכב ותיאום פגישות וישיבות מרובות משתתפים.
• טיפול שוטף בהתכתבויות, מסמכים וחומרים מקצועיים.
• הכנת חומרים לקראת פגישות וישיבות ומעקב אחר משימות.
• עבודה ותיאום מול ממשקים פנים וחוץ-ארגוניים.
• טיפול בנושאים אדמיניסטרטיביים שוטפים ומתן מענה לצורכי הסמנכל והיחידה.
• עבודה בסביבה דינמית, מרובת משימות ובדיסקרטיות גבוהה.דרישות:
• ניסיון קודם בתפקיד מזכירותי / אדמיניסטרטיבי - חובה.
• ניסיון בעבודה מול מנהלים בכירים - יתרון משמעותי.
• שליטה טובה ביישומי Office.
• יכולת גבוהה של סדר, ארגון ותעדוף משימות.
• שירותיות, יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה מול מגוון ממשקים.
• אחריות, דיסקרטיות, יסודיות ויכולת עבודה עצמאית.משרה זמנית לתקופה של כחצי שנה.המשרה פונה לנשים ולגברים כאחד. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.