מזכיר.ת לשכה

קצת על התפקיד: ניהול מספר יומנים מורכבים, ואחריות כוללת על הלו"ז השוטף והתנהלות הלשכהתיאום ביקורים וטיפול בנסיעות לחו"למעקב ובקרה אחרי תהליכים, משימות שונות ואחריות על נושאים תפעוליים שונים ביחידהסיכומי פגישות, הכנת מסמכים ומצגות לכלל פעילות היחידה (דיונים/ביקורים/פגישות)תיאום ביקורים וסיוע בכנסים ושותפות באירועי היחידהעבודה מול מגוון רחב של בעלי תפקידים וגורמים פנימיים וחוץ ארגוניים, לרבות מול מנהלי היחידה ועובדיה, ספקים ואורחים.דרישות: מה אנחנו מחפשים?השכלה אקדמיתניסיון של כ-5 שנים בניהול אדמיניסטרטיבישליטה ברמה גבוהה מאוד בכלי Office (Outlook,Word,Excel,PowerPoint)ניסיון בניהול מספר יומנים במקבילאנגלית ברמה טובהניסיון קודם בניהול לשכה בארגון גדול - יתרוןלמה כדאי לך להצטרף אלינו?הזדמנות לקחת חלק משמעותי בסביבת עבודה דינאמית עם מגוון רחב של אנשים, המאפשרת להגדיל ראש ולפעול בפעילויות הרבות שבאחריות היחידהעבודה מול מגוון רחב של בעלי תפקידים וגורמים פנימיים וחיצוניים, לרבות מול מנהלי היחידה ועובדיה, ספקים ואורחים* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.