מזכיר /ה לחברה מובילה באזור המרכז

ניהול לו"ז ויומנים - ניהול, תיאום ומעקב אחר יומנים של מנהלים בחטיבה.ריכוז חומרים ומעקב - הכנה וריכוז של חומרים לקראת ישיבות ומעקב שוטף אחר ביצוע דרישות ומשימות.עבודה שוטפת מול הנהלת החטיבה, מזכירות ועובדי החטיבה.עזרה בארגון אירועים פנים חטיבתייםעבודה מול גורמי חוץ - התנהלות שוטפת וריכוז עבודה מול ספקים ונותני שירות חיצוניים.התפקיד בכפיפות לעוזרת האישית של מנהלת החטיבהדרישות: השכלה אקדמית - יתרון.ניסיון מקצועי - ניסיון של שנתיים לפחות בתפקיד דומה - חובהניסיון בניהול לו"ז ויומנים - חובה עדיפות לניסיון בעבודה בארגון גדול - יתרון משמעותי שליטה מלאה ביישומי אופיס (excel, word, (power-point, היכרות מעמיקה עם Outlookתודעת שירות גבוהה מאוד, יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה מול ממשקים מרובים במקביל.יכולת תעדוף משימות, סדר וארגון ברמה גבוהה בסביבה דינמית.פרודוקטיביות, הספק עבודה גבוה ויכולת עבודה עצמאית.דיסקרטיות מוחלטת ואמינות גבוהה.נכונות לעבודה מאומצת על פי צורך - שעות העבודה 8:00-17:00ראש גדול, חשיבה מחוץ לקופסא, יחסי אנוש מצוייניםהמשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.