שירותי מזכירות ליחידה לפיתוח משאבים

מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת למנהל היחידה, לרבות ניהול יומן, תיאום פגישות, הכנת חומרים, מעקב אחר משימות ומתן מענה לצורכי המשרד.סיוע בתפעול השוטף של היחידה ובקידום משימות ותהליכים.סיוע בהוצאה לפועל של מהלכים וקמפיינים לגיוס משאבים, בהתאם לתוכנית העבודה של היחידה.סיוע בתכנון, תיאום והפקה של אירועים, ביקורי תורמים ואירוח משלחות מהארץ ומחו"ל, לרבות עבודה מול גורמים פנימיים, ספקים ושותפים חיצוניים.ריכוז, הכנה ועריכה של חומרים עבור תורמים ושותפים, לרבות מצגות, מסמכים, פניות וחומרים שיווקיים, בעברית ובאנגלית.כפיפות למנהל היחידה לפיתוח משאבים.היקף המשרה: 20 שעות שבועיות.איוש המשרה: מיידי.דרישות: תואר אקדמי - יתרון. יכול להתאים גם לסטודנטים/יות במהלך לימודים לתואר ראשון/שני.ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי - יתרוןאנגלית ברמה טובה, בכתב ובעל פה - חובה.שליטה ביישומי Office, לרבות Word, Excel ו-PowerPoint - חובה.ניסיון בעבודה מול גורמים מחו"ל ו/או בסביבה בינלאומית - יתרון משמעותי. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.