מזכיר /ה בכיר /ה

חברה קבלנית גדולה מגייסת מזכיר/ה בכיר/ההתפקיד כולל- ניהול יומן מנכ"ל החברה ותיאום פגישות מרובות משתתפים.הכנת חומרים לישיבות הנהלה, מצגות ומסמכים בהתאם לצורכי המנכ"ל.מעקב אחר משימות, החלטות ופרויקטים והנעתם מול גורמים רלוונטיים בארגון.עבודה שוטפת מול הנהלה בכירה וגורמים פנים וחוץ ארגוניים. ניהול ותיאום תהליכים אדמיניסטרטיביים שוטפים בלשכת המנכ"ל.יכולת הובלה וניהול עצמאי של משימות ופרויקטים בהתאם לצורךדרישות: ניסיון של לפחות 3 שנים בתפקיד אדמיניסטרטיבי בכיר / עוזרת מנכ"ל -חובה.השכלה אקדמאית- חובהשליטה מלאה ביישומיOffice בדגש על PowerPoint ו Excelיכולת תיעדוף משימות ועבודה תחת לחץ בסביבה דינאמית ומרובת ממשקים.יכולת התנסחות גבוהה בכתב ובעלפהרמה אישית גבוהה, תודעת שירות גבוהה, אסרטיביות ודיסקרטיות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.