דרוש /ה מזכיר /ת משרד לעבודה בסביבה דינמית!

למשרד יזמות מוביל בגבעת שאול, ירושלים, דרוש/ה מזכיר/ה מקצועי/ת, ראש גדול ובעל/ת תודעת שירות גבוהה, לעבודה תחת מנהלת המשרד. תיאור התפקיד:

• ניהול שוטף של אדמיניסטרציית המשרד סדר וארגון.
• תיאום פגישות מורכבות ורבות משתתפים.
• פגישות זום.
• מענה טלפוני, ניהול תכתובות ומתן שירות פנים וחוץ ארגוני.
• טיפול בדואר, שליחויות ותיוק מסמכים.
• ביצוע קניות והזמנות רכש שוטף למשרד (ציוד משרדי, כיבוד וקבלת ספקים)- קבלת אורחי המשרד ודאגה לניראות נעימה של המרחב.
• מעקב אחר משימות אדמיניסטרטיביות וסיוע שוטף למנהלת המשרד. פרטי המשרה: מיקום: גבעת שאול, ירושלים. היקף משרה: משרה מלאה, א'-ה'.דרישות:
• ראש גדול ויזמה אישית - חובה.
• מקצועיות, יחסי אנוש מעולים ושירותיות.
• שליטה מלאה ביישומי Office (דגש על Outlook ו-Excel).
• יכולת תעדוף משימות ועבודה בתנאי לחץ.
• ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי - יתרון משמעותי.
• המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.