מזכיר/ת מנכ"לית

מסודרים, יוזמים ואוהבים לקדם דברים? הצטרפו לעשייה עם משמעות לעמותה העוסקת בשיקום וליווי חיילים, דרוש/ה מזכיר/ת מנכ"לית.מה כולל התפקיד? ניהול יומן המנכ"לית ותיאום פגישות. מענה ושליחת מיילים ומכתבים. טיפול במשימות יומיות ובבקשות שוטפות של המנכ"לית. סיכום פגישות ומעקב אחר ביצוע החלטות ומשימות עד להשלמתן. עבודה עם Excel, ריכוז מידע וניהול טבלאות מעקב. עבודה שוטפת מול בעלי תפקידים בעמותה וגורמים חיצוניים.היקף המשרה: משרה חלקית, בשעות 12:00-16:00.מיקום:לילנבלום תל אביב.דרישות: זמינות להתחלה מיידית ניסיון בניהול יומנים ותיאום פגישות - יתרון. אנגלית ברמה גבוהה. שליטה גבוהה ביישומי Office, בדגש על Outlook וExcel. יכולת ניסוח טובה בכתב ובעל פה. סדר, ארגון, דיוק ויכולת תעדוף וניהול מספר משימות במקביל בסביבה דינמית ותחת לחץ. תודעת שירות גבוהה, ייצוגיות ויחסי אנוש מצוינים. אחריות, עצמאות, יוזמה, אמינות ודיסקרטיות. זמינות ומענה שוטף במהלך שעות העבודה. רצון לקחת חלק בעשייה למען החברה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.