מנהל /ת אדמיניסטרטיבי /ת במשרה מלאה

התפקיד כולל ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד, עבודה צמודה למנכ"ל החברה, ניהול לוחות זמנים ופגישות, מענה טלפוני וקבלת קהל, טיפול במסמכים ובדואר אלקטרוני, תיאום מול גורמי פנים וחוץ ומתן שירות לעובדי החברה ולתושבים.היקף המשרה 100% משרה, א'-ה' 08:00-16:00, נכונות לשעות נוספות בעת הצורךמיקום המשרה: מזרעכפיפות: מנכ"ל החברהתחומי אחריות: ניהול יומן המנכ"ל, תיאום פגישות וניהול לוחות זמניםעבודה שוטפת ומתקדמת בOutlookמענה טלפוני וקבלת קהל - לקוחות, קבלנים ומפקחיםטיפול וניהול דואר אלקטרוניהקלדה, הכנה וניהול מסמכיםתיאום פגישות וממשקי עבודה עם גורמי פנים וחוץעדכון תושבים ומענה לפניות בנושאי מים וביובהזמנת ציוד משרדיסיוע שוטף למנכ"ל החברה במשימות אדמיניסטרטיביות שונותדרישות: שליטה מלאה ומתקדמת ב-Microsoft Outlook - חובהניסיון מוכח בניהול יומנים, תיאום פגישות וניהול לוחות זמנים - חובהיכולת עבודה עצמאית וניהול מספר משימות במקבילשליטה טובה מאוד ביישומי Officeעברית ברמה גבוהה12 שנות לימוד או תעודת בגרות מלאה - חובה לצרףרישיון נהיגה בתוקףניסיון בתחום - לפחות 3 שנים המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.