פקיד /ת קבלה לחברה יצרנית בקרית גת

ניהול עמדת הקבלה ומתן שירות אדמיניסטרטיבי שוטף לכלל מחלקות החברה, תוך אחריות על תהליכי תיאום, תפעול משרד, אירוח מבקרים ומתן מענה מקצועי לעובדים ולגורמי חוץ.תחומי אחריות: ניהול עמדת הקבלהקבלת אורחים, מועמדים, ספקים ולקוחות והפנייתם לגורמים הרלוונטיים.רישום וקבלת אורחים ובהתאם לנהלי אבטחת כניסה לחברהמענה טלפוני וניתוב שיחות.טיפול בדואר נכנס ויוצא, שליחויות וחבילות.אחריות על חדרי ישיבות ותיאום פגישות. ניהול יומנים ותיאום פגישות עבור מנהלים בהתאם לצורךהכנת מצגות, מסמכים, דוחות וטפסים.עבודה מול ספקים וקבלני שירות.הזמנת ציוד משרדי וניהול מלאי שוטף.טיפול בחשבוניות, דרישות רכש ומעקב אחר אישורים.תמיכה במשאבי אנוש ושכרשכר ותנאים מצויינים!דרישות: ניסיון קודם של לפחות 2-3 שנים בתפקיד אדמיניסטרטיבי / מזכירות / קבלה.שליטה מלאה ביישומי Office, בדגש על Outlook, Excel ו-PowerPoint.ניסיון בניהול יומנים.עברית ברמת שפת אם ואנגלית ברמה טובה.*המשרה פונה לנשים וגברים כאחד. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.