מנהל /ת אדמיניסטרציה

לחברה העוסקת בהשקעות נדלן בחו"ל, דרושה מנהלת אדמיניסטרטיבית לתפקיד מגוון, עצמאי ובעל אחריות, הכולל ניהול שוטף של פעילות המשרד לצד עבודה מול משקיעים וגורמים פנים וחוץ ארגוניים.תחומי אחריות ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד ניהול ותיאום יומנים ופגישותהזמנת ציוד משרדי ועבודה מול ספקיםאירוח וקבלת אורחים ומשקיעיםעבודה שוטפת מול משקיעים ולקוחותהכנה והפקה של הסכמים ומסמכיםמעקב אחר תשלומים וביצוע גבייההזנת נתונים, מעקב ועדכון במערכת CRM עבודה שוטפת עם Excel והפקת דוחות ומעקביםטיפול במשימות אדמיניסטרטיביות ותפעוליות בהתאם לצורכי החברהעבודה מול ממשקים וגורמים שונים בארץ ובחולדרישות: ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי / ניהול משרד - חובהניסיון בעבודה מול לקוחות או משקיעים - יתרוןניסיון בעבודה עם מערכות CRM - יתרון משמעותישליטה טובה ב-Excel וביישומי Officeאנגלית ברמה טובה - דיבור, קריאה וכתיבהיכולת עבודה עצמאית וניהול מספר משימות במקבילסדר, ארגון ודיוק ברמה גבוההשירותיות ויחסי אנוש מצויניםאחריות, יוזמה ויכולת הנעת תהליכים המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.