רכז /ת משרד ואדמיניסטרציה

לתפקיד רכז/ת משרד ואדמיניסטרציה אנו מחפשים מועמד/ת עם ראש גדול לתמיכה שוטפת ומקצועית בפעילות המטה והמחלקה. תחומי אחריות: ניהול משרד לרבות מתן שירותי מזכירות (תיאומי פגישות, ניהול לוח ארגוני וכו'), סנכרון ומעקב אחרי משימות. תמיכה אדמיניסטרטיבית לתוכניות המחלקה, ריכוז ועריכת דוחות אקסל, דיווח והזנת נתונים למערכת ממוחשבת, טיפול בהסכמים ותהליך רכש מול ספקים, סיוע בהפקת כנסים, ימי עיון והשתלמויות, איתור וניהול של אתרי פעילות, כולל תיאומים נדרשים, תמיכה בתהליך הגיוס והכשרה של הצוותים בכל ההיבטים הלוגיסטיים. ניהול קשרי עבודה שוטפים עם גורמים שונים: צוותים, שותפים, לקוחות ורגולטורים.דרישות: השכלה תיכונית מלאה (12 שנות לימוד) תואר ראשון - יתרון ניסיון מוכח בעבודה משרדית/אדמיניסטרטיבית שליטה בתוכנות Office ידע ויכולות שימוש בכלים טכנולוגיים מתקדמים לתהליכי העבודה. ראש גדול, יוזמה ותודעת שירות גבוהה יכולת ארגון, ירידה לפרטים וניהול זמן תחת ריבוי משימות ניסיון קודם בתפעול או ריכוז פרויקטים - יתרון ניסיון בעולמות החינוך או הקהילה- יתרון מקום העבודה:מטה החברה בלוד המשרה פונה לגברים ונשים כאחד המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.