דרוש /ה מזכיר /ת מחלקה לארגון גדול ואיכותי

לארגון מוביל דרוש/ה מזכיר/ת מחלקה לתפקיד אדמיניסטרטיבי מגוון בסביבה מקצועית, נעימה ודינאמית.מה כולל התפקיד? ניהול שוטף של אדמיניסטרציית המחלקה ומתן מענה לצוות. ניהול יומנים, תיאום פגישות וישיבות.טיפול במסמכים, דוחות, חשבוניות והזמנות.מענה טלפוני ובמייל ועבודה מול גורמים פנים וחוץ ארגוניים.מעקב אחר משימות ותהליכים אדמיניסטרטיביים.סיוע בארגון ישיבות, כנסים ופעילויות מחלקתיות.עבודה שוטפת מול מגוון ממשקים בארגון.דרישות: ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי / מזכירותי - חובה.שליטה טובה ביישומי Office.יכולת סדר וארגון גבוהה וירידה לפרטים.שירותיות, אחריות ויחסי אנוש מצוינים.יכולת עבודה עצמאית ובסביבה מרובת משימות.

המודעה פונה לגברים ונשים כאחד המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.