סגן /ית מנהלת מחלקת תכניות עבודה וניהול פרויקטים באגף הכספים

נספח א' למכרז חיצוני היחידה: אגף הכספים (גזברות)תואר המשרה: סגן מנהלת מחלקת תכניות עבודה וניהול פרויקטים דרגת המשרה ודירוגה: בדירוג המנהלי מסלול קידום 9-11 או בדירוג המח"ר מסלול קידום 39-11היקף העסקה: 100%סוג המכרז: חיצוניכפיפות: מנהלת מחלקת תכניות עבודה וניהול פרויקטיםתיאור התפקיד:

• סיוע למנהלת המחלקה בגיבוש, התוויית וביצוע מדיניות הרשות בכל הנוגע לתכניות עבודה וניהול פרויקטים באגף הכספים.
• סיוע למנהלת המחלקה בהכנת תכנית עבודה שנתית בשיתוף השותפים הרלוונטיים.
• ניהול יומן עמוס ומורכב של גזברית העירייה, תיאום פגישות, ישיבות הנהלה, וישיבות ועדות (כספים, מכרזים ועוד).
• ניהול הדואר הנכנס והיוצא של הלשכה, ניסוח מכתבים, הכנת מצגות, וריכוז חומרים לישיבות.
• השתתפות בישיבות (לפי הצורך), עריכת פרוטוקולים ותיעוד החלטות.
• מעקב אחר ביצוע משימות שהוטלו על ידי הגזברית, מעקב אחר לוחות זמנים והתחייבויות.
• ניתוב פניות, מתן מענה ראשוני לתושבים, ספקים, ומחלקות הרשות.
• הזמנת ציוד משרדי, וטיפול בנושאים מנהליים שונים.
• ביצוע מטלות נוספות בשגרה ובחירום על פי צרכי הרשות והנחיות הגזברית.דרישות: תנאי סף:השכלה ודרישות מקצועיות:
• בעל תעודת בגרות מלאה. ניסיון מקצועי ודרישות המשרה:
• ניסיון של שנתיים לפחות בניהול לשכה/מזכירות בכירה, רצוי במגזר הציבורי או בארגון גדול. דרישות נוספות:שפות: ידיעת השפה העברית על בוריה וכושר ביטוי מצוין בכתב ובעפ.יישומי מחשב: שליטה ביישומי המחשב Office, ובפרט ב-Excel.כישורים אישיים:
• תודעת שירות גבוהה.
• יחסי אנוש מעולים.
• סדר, ארגון, קפדנות ודיוק בביצוע.
• ייצוגיות- יכולת הנעת והובלת תהליכים ופרויקטים.
• דיסקרטיות, אמינות ומהימנות אישית.
• יכולת עבודה בצוות.
• יכולת מעקב אחר תהליכים מרובים.
• יכולת עבודה מול מספר גורמים במקביל.
• יכולת קבלת החלטות.מנהלה:המעוניינים/ות והעונים/ות על דרישות המשרה, מתבקשים/ות להפנות קורות חיים ולמלא שאלון אישי במערכת הגיוס המקוונת עד לתאריך 06.07.2026 בשעה 09:00.להגשת המועמדות ולמילוי שאלון אישי יש להלקלי על "הגשת מועמדות".יש לפתוח את השאלון האישי למילוי בדפדפן גוגל כרום.
• מועמדים/ות שלא יגישו את המסמכים הנדרשים במלואם, במועד שנקבע, מועמדותם לא תיבדקנה.
• במקרה של ריבוי מועמדים תהא העירייה רשאית לבחור מבין המועמדים 8 מועמדים/ות מתאימים/ות למשרה ובעלי/ות הציון הגבוה ביותר, אשר הם בלבד מתוך כל המועמדים/ות יוזמנו לריאיון. הבחירה תעשה על יסוד המסמכים בלבד ו/או על יסוד ראיון מוקדם עם המועמדים/ות ו/או חלקם ע"פ שיקול דעתה הבלעדי של העירייה.
• אמות המידה שיש בהן כדי להעניק יתרון בבחינת התאמת המועמדים/ות למשרה בעת מיון המועמדים/ות, הן כמפורט להלן (כל אמת מידה מהווה 20% מהציון הסופי):(1) דרישות השכלה;(2) ניסיון תעסוקתי ומקצועי;(3) תחומי מומחיות;(4) כישורים מיוחדים;(5) נתונים אישיים לרבות חוות דעת.
• קיימת אפשרות שהמועמדים יישלחו למבחן התאמה.
• בהתאם לחוק שיווין זכויות לאנשים עם מגבלות תינתן העדפה במשרות הנ"ל למועמדים העונים על הגדרת החוק ועונים על דרישות התפקיד.
• עדיפות תינתן למועמד המשתייך לאוכלוסייה הזכאית לייצוג הולם כשאינה מיוצגת כנדרש בקרב עובדי הרשות המקומית, אם המועמד הוא בעל כישורים דומים לכישוריהם של מועמדים אחרים.
• קיימת הזכות למועמד עם מוגבלות לקבל התאמות הנדרשות לו מחמת מוגבלותו בהליכי הקבלה לעבודה.
• לפי סעיף 173ב' לפקודת העירייה תינתן עדיפות למועמדים בני העדה האתיופית העונים על דרישות התפקיד.הבהרה מגדרית: המכרז נכתב בלשון זכר, אך פונה לגברים ולנשים כאחד. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.