דרוש /ה רכז /ת אדמיניסטרציה לארגון ציבורי מוביל בירושלים

לארגון ציבורי גדול ומוביל בירושלים דרוש/ה רכז/ת אדמיניסטרציה לתפקיד מגוון הכולל אחריות על תהליכים אדמיניסטרטיביים, תפעול שוטף ועבודה מול ממשקים רבים.מה כולל התפקיד?

• ריכוז וטיפול בתהליכים אדמיניסטרטיביים שוטפים.
• ניהול ותיאום פגישות, ישיבות ולוחות זמנים.
• הכנת מסמכים, דוחות, מצגות וחומרים מקצועיים.
• מעקב אחר משימות, תהליכים ולוחות זמנים.
• טיפול בחשבוניות, הזמנות ועבודה מול ספקים בהתאם לצורך.
• מתן מענה ותמיכה אדמיניסטרטיבית לצוות ולמנהלים.
• עבודה שוטפת מול מחלקות שונות ומגוון גורמים פנים וחוץ ארגוניים.דרישות:
• ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי / תפעולי - חובה.
• שליטה טובה ביישומי Office.
• יכולת עבודה בסביבה מרובת משימות וממשקים.
• סדר, ארגון ויכולת מעקב ובקרה ברמה גבוהה.
• תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים.
• אחריות, עצמאות, יסודיות וראש גדול.הזדמנות להשתלב בארגון ציבורי מוביל ויציב בירושלים, בתפקיד מגוון עם אחריות וממשקי עבודה רבים.המודעה פונה לגברים ונשים כאחד. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.