דרוש /ה מזכיר /ה להסתדרות במרחב חיפה

תיאור תפקיד:

• ניהול שוטף של המשרד.
• ניהול יומנים ותיאום פגישות.
• ריכוז והכנת נתונים, חומרים, ודיווחים לישיבות והכנת מצגות.
• טיפול בביצוע הזמנות שונות.
• מתן מענה לפניות המגיעות למשרד.דרישות: דרישות משרה:
• ניסיון אדמיניסטרטיבי מתפקיד דומה בעבר- שליטה מלאה וטובה בתוכנות OFFICE - חובה.
• תקשורת בינאישית טובה ותודעת שירות גבוהה.
• יכולת התמודדות טובה עם ריבוי משימות, לרבות עבודה עצמאית שוטפת.
• יכולת מתן שירות למספר גורמים וניהול ממשקים מרובים.
• יסודיות, סדר וארגון ברמה גבוהה.
• ייצוגיות ותודעת שירות גבוהה.
• זמינות למשרה מלאה.
• מיקום: חיפה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.