רכז /ת מרכזי מחקר- היחידה לניהול מרכזי מחקר- הפקולטה למדעי החברה

אחריות וטיפול בנושאים אדמיניסטרטיביים של מרכזי המחקר: מענה לפניות טלפוניות ודוא"ל וסיוע בתיאום פגישות. עבודה מול ספקים, טיפול בחשבוניות, הזמנות רכש ודיווח מלגות. ניהול אתר האינטרנט ודף הפייסבוק של מרכזי המחקר. טיפול בעריכה והפצה של קולות קוראים וכרזות אירועים. סיוע בהכנה של דו"חות הפעילות השנתית של מרכזי המחקר. טיפול באורחי מרכזי המחקר. אחריות להפקה וארגון אירועים אקדמיים. מטלות נוספות בהתאם להנחיית הממונים.כפיפות ישירה למנהלת היחידה לניהול מרכזי מחקר.דרישות: תואר אקדמי. תואר שני- יתרון. ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי. שליטה ביישומי Office ואינטרנט. ניסיון עם מערכת SAP - יתרון. ידיעת עברית על בוריה ואנגלית ברמה טובה. יחסי אנוש מעולים, תודעת שירות גבוהה, סדר וארגון ויוזמה. נכונות לעבודה בשעות נוספות בהתאם לצורך.היקף: משרה מלאה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.