דרוש /ה מזכיר /ה אדמיניסטרטיבי /ת לניהול משרד בראשון מערב

לחברה מובילה בתחום השילוט באזור ראשון לציון מערב דרושה מזכירה אדמיניסטרטיבית אחראית, מסודרת ושירותית לניהול שוטף של המשרד.?? תיאור התפקיד: ניהול יומן ותיאום פגישות.מענה טלפוני ומתן שירות ללקוחות.מעקב אחר לקוחות והמשך טיפול בפניות.ביצוע וניהול הזמנות רכש.הכנת הצעות מחיר ומעקב אחריהן.עבודה שוטפת מול לקוחות וספקים. ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד.טיפול במסמכים, נתונים ומשימות משרדיות שונות.עבודה מול ממשקים פנימיים וחיצוניים.דרישות: ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי / מזכירות - יתרון משמעותי.סדר, ארגון ויכולת ניהול מספר משימות במקביל.שירותיות ויחסי אנוש מצוינים.יכולת עבודה עצמאית וראש גדול.אחריות, יסודיות ויכולת מעקב גבוהה.שליטה טובה ביישומי Office ופריורטי.יכולת התנהלות מול לקוחות וספקים.ניסיון בהצעות מחיר / רכש - יתרון.?? מאפייני המשרה:מיקום: ראשון לציון מערבשעות עבודה: א'-ה' | 08:00-17:00היקף: משרה מלאהסביבת עבודה: משפחתית, נעימה ויציבהמתאים למי שמחפשת תפקיד מגוון עם אחריות ומקום להתפתח בו. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.