*דרוש /ה רפרנט /ית משרד ומזכירת פרויקטים ומזכירות

לחברה מובילה בתחום עבודות בגובה דרוש/ה רפרנט/ית משרד פרויקטים ומזכירות לתפקיד תפעולי, מגוון ומרכזי, התומך מקרוב בפעילות השוטפת של החברה.*מהות התפקיד** טיפול שוטף במערך האדמיניסטרטיבי והתפעולי של המשרד ועבודה מול לקוחות, ספקים וממשקים פנים-ארגוניים.

מענה לפניות מגוונות, תיאומים, איסוף מידע וקידום תהליכים מול הגורמים הרלוונטיים.

הכנת דוחות, טבלאות מעקב ועדכון נתונים שוטף במערכות.

ניהול שוטף של מסמכים משרדיים, כולל סריקות, הדפסות ותיוק.

סיוע תפעולי רחב לצוות המשרד ומענה לצרכים שוטפים בהתאם לדרישה.מיקום:

מתחם הבורסה, רמת גןהיקף משרה:

מלאה, תנאים טובים למתאימים/ות ואפשרות התפתחות בחברה יציבה וצומחת.דרישות:

ניסיון של 5 שנים לפחות בתפקיד אדמיניסטרטיבי בסביבה משרדית - חובה.

שליטה טובה מאוד ביישומי מחשב ובתוכנות Office.

ניסיון קודם בעבודה עם מערכת Priority - יתרון משמעותי.

סדר, ארגון ויכולת גבוהה לניהול, תעדוף ומעקב אחר משימות מרובות בקצב גבוה.

עצמאות, אחריות ויכולת התאמה לסביבת עבודה דינמית ולמידה מהירה של מערכות חדשות.

תודעת שירות גבוהה, יחסי אנוש מעולים ויכולת עבודה שיתופית.

ראש גדול, יוזמה, יסודיות וירידה מדויקת לפרטים.

המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.