דרושה מזכיר /ה למטה חברת מוסדות חינוך ותרבות תל אביב-יפו

לחברת מוסדות חינוך ותרבות תל אביב-יפו דרושה מזכירה למשרה מלאה למטה החברה ברחוב יגאל אלון בתל אביב.חלק ממחלקת לשכה ומזכירות במטה החברה וכולל עבודה שוטפת מול מנהלים, עובדים וממשקים שונים בארגון.מה כולל התפקיד?

ניהול יומנים ותיאום פגישות מענה טלפוני ומתן שירות לעובדי החברה ולגורמי חוץ טיפול בחשבוניות ומסמכים תיאומים, מעקבים וטיפול במשימות אדמיניסטרטיביות מתן שירותי משרד שוטפים עבודה בצוות ובממשקים עם מחלקות שונות בחברהדרישות:

ניסיון קודם בתפקיד מזכירותי/אדמיניסטרטיבי ניסיון בניהול יומנים ותיאום פגישות שליטה טובה ביישומי Office סדר, ארגון ויכולת עבודה על מספר משימות במקביל שירותיות, אחריות ויחסי אנוש מצוינים רקע בעבודה בתחום הפיננסי - עבור מתן מענה לאגף הכספים והרגולציה.מטה החברה מונה כ80 עובדים ומעניק שירות למערך של כ3,500 עובדים ברחבי תל אביב-יפו המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.