מזכיר /ה משפטי /ת למשרד עורכי דין

מזכיר/ה משפטי/ת למשרד עורכי דין באיזור חיפהתיאור התפקיד: ניהול שוטף של המשרד ועבודה אדמיניסטרטיבית מול צוות עורכי הדין, לרבות: ניהול יומנים מורכבים, תיאום פגישות, דיונים ולוחות זמנים. עבודה מול מערכות משפטיות (נט-המשפט, כלנית / עודכנ"ית וכד'). הקלדת מסמכים משפטיים, כתבי טענות, מכתבים וסיכומי פגישות. ניהול קשר שוטף מול לקוחות המשרד, ספקים ורשויות. תיוק, סריקה וניהול פיזי ודיגיטלי של תיקי המשרד. גבייה והוצאת חשבוניות/קבלות (במידת הצורך).דרישות התפקיד: ניסיון קודם כמזכיר/ה משפטי/ת - יתרון משמעותי. שליטה מלאה ביישומי Office (בדגש על Word ו-Outlook) - חובה. היכרות עם תוכנות ניהול משרד עורכי דין - יתרון משמעותי. כושר ביטוי מעולה בכתב ובעל-פה, ועברית רהוטה. יחסי אנוש מצוינים, תודעת שירות גבוהה, דיסקרטיות ואמינות. יכולת עבודה עצמאית, סדר, ארגון וירידה לפרטים בסביבה דינמית.דרישות: ניסיון קודם כמזכיר/ה משפטי/ת - יתרון משמעותי. שליטה מלאה ביישומי Office (בדגש על Word ו-Outlook) - חובה. היכרות עם תוכנות ניהול משרד עורכי דין - יתרון משמעותי. כושר ביטוי מעולה בכתב ובעל-פה, ועברית רהוטה. יחסי אנוש מצוינים, תודעת שירות גבוהה, דיסקרטיות ואמינות. יכולת עבודה עצמאית, סדר, ארגון וירידה לפרטים בסביבה דינמית. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.