דרוש /ה מזכיר /ה משפטי /ת למשרד עורכי דין (אזרחי ונזיקין) בבאר שבע

משרד עורכי דין המתמחה בתחום האזרחי ובנזיקין מחפש מזכיר/ה משפטי/ת לתפקיד משמעותי, דינמי ובעל אחריות רבה להשתלבות בצוות המשרד לטווח ארוך. תיאור התפקיד:

• ניהול שוטף של המשרד, מענה טלפוני, קבלת קהל וניהול יומני פגישות ודיונים.
• פתיחה, סיווג וניהול תיקי לקוחות.
• עבודה שוטפת מול לקוחות ומול מערכת "נט המשפט", הגשת כתבי טענות ובקשות.
• התנהלות מול גורמים חיצוניים: חברות ביטוח, מוסדות רפואיים, מומחים ובתי משפט.
• מעקב אחר מועדים, החלטות משפטיות ואיסוף חומרים רפואיים/ראייתיים לתיקים..משרה מלאה בימים א-הדרישות:
• ניסיון אדמניסטרטיבי/ תפעולי קודם- חובה.
• ניסיון קודם כמזכיר/ה משפטי/ת והיכרות מעמיקה עם מערכת "נט המשפט" - יתרון משמעותי.
• שליטה מלאה ביישומי Office (Word, Excel) ויכולת הקלדה מהירה.
• יכולת למידה של תוכנות ניהול משרד עו"ד (עודכנית וכדומה).
• תודעת שירות גבוהה, יחסי אנוש מעולים, סדר וארגון ברמה גבוהה מאוד.
• "ראש גדול", יכולת עבודה עצמאית ותפקוד בסביבה מרובת משימות* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.