דרוש /ה מזכיר /ה

דרוש/ה מזכיר/ה מנוסה לתפקיד מרכזי ומאתגר הכולל ליווי שוטף ותמיכה מקצועית בניהול יום יומי. התפקיד כולל ניהול סדר יום ומטלות באופן מסודר ומדויק, ארגון פגישות וישיבות מול גורמים פנימיים וחיצוניים, תאום פגישות מורכבות עם בעלי עניין שונים, וטיפול בהתכתבויות מול גורמים מגוונים. אחריות על ניהול לוח זמנים צפוף, תיעוד החלטות, מעקב אחר משימות ותהליכים שוטפים, והבטחת זמינות מלאה למידע רלוונטי. התפקיד דורש יכולת עבודה עצמאית בר שליטה מלאה בכלי Office 365 לניהול יעיל של משימות יומיומיות, ויכולת לעבוד בסביבה דינמית ומהירה. המועמד/ת יידרש/ת לתפקד בממשק מול גורמים רבים, לנהל מספר משימות במקביל תוך עמידה בלוחות זמנים, ולהפגין דיסקרטיות וסודיות מקצועית. מדובר בתפקיד המחייב גמישות, יוזמה, חשיבה יצירתית ופתרון בעיות באופן מיידי ועבודה עם הצוות. העבודה במשרה בימים א- ה שעות 9:00-16:00.דרישות: ניסיון של 3-5 שנים בתפקיד מזכירות בכירה או תפקיד דומה שליטה מלאה בחבילת Office 365 - חובה ניסיון מוכח בארגון פגישות וישיבות ברמה ניהולית יכולת מוכחת בניהול סדר יום ומטלות ניסיון בתאום פגישות מרובות משתתפים יכולת ארגון גבוהה וניהול זמן יעיל שירותיות, אמינות ודיוקיכולת עבודה עם הצוות ועם המנהלים יכולת עבודה עצמאית ותחת לחץ היכרות עם מערכות CRM - יתרון המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.