מזכיר /ה חטיבת דרום - החלפה לחל""ד | המערך הישיר - פנסיה

על התפקיד מערך ישיר פנסיה מעניק שירות מקצועי לעמיתי החברה ופועל מתוך חטיבת הדרום בבאר שבע. מזכיר/ת החטיבה אחראי/ת על תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת לצוותי המערך, ניהול יומנים, טיפול בצרכי הקומות ותפעול אירועי רווחה.תחומי אחריות- ניהול יומנים, קביעת פגישות עם גורמים פנימיים וחיצוניים, וידוא קיומן וטיפול בחדרי ישיבות ועזרים נדרשים. טיפול בצרכי עובדי הקומות המוגדרות - פתיחת קריאות למשק, טיפול בהעברת מקומות ישיבה וצרכים שוטפים. תפעול אירועי רווחה - איתור ספקים, קבלת הצעות מחיר בשיתוף עם הרכש והכנת האירועים מול הספקים. טיפול באדמיניסטרציה השוטפת, מעקב אחר רשימות וביצוע משימות מעת לעת. סיוע לעובדי התחומים לפי הצורךדרישות: דרישות חובה- ניסיון בתפקיד דומההמשרה מתאימה גם לאנשים עם מוגבלות.

• המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.