מזכיר /ת קבלה ומשרד- משרת ערב

לחברתנו, דרוש/ה מזכיר/ת קבלה ומשרדבמסגרת התפקיד:קבלה ומשרד: קבלת אורחים, מענה טלפוני וניתוב שיחות.אחריות על נראות המשרד, אחריות על חדרי הישיבות והאירוח בהם.תפעול ספקים (ניקיון, תחזוקה) הזמנות ציוד/כיבוד.טיפול אדמיניסטרטיבי שוטף: דואר, שליחויות ותמיכה לכלל עובדי המשרד.תמיכה ישירה בהנהלת החברה: ניהול יומנים מורכב, תיאום פגישות רבות משתתפים,תיעדוף דחיפויות וסנכרון מול גורמים פנים וחוץ ארגוניים.מתן מענה אישי להנהלה בכל נושא נדרש,החל מסידורים לוגיסטיים ועד לטיפול בעניינים אישיים לחיסכון בזמנם של המנהלים.הכנת חומרים לישיבות, ומעקב אחר ביצוע החלטות הנהלה.ועוד משימות ככל וידרשו.** שעות העבודה- ימים א-ה 11:00-19:00, ימי ו' לסירוגיןדרישות: ניסיון קודם דומה- חובהניסיון אדמינסטרטיבי- חובהניסיון ושליטה בתוכנות המחשב והOFFICE- חובה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.